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ScannerVision — Numérisation intelligente et automatisation documentaire

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ScannerVision — Numérisation intelligente et automatisation documentaire

ScannerVision organise le parcours de vos documents, de la capture au classement : OCR, traitement et distribution vers vos outils.

Une sélection documentée de modèles Triumph-Adler, Epson et Fujifilm, avec validation des versions, options et licences avant déploiement.

Consulter les références prises en charge

Faire mon devis en 2 minutes
SKU: SOL-SCANNERVISION
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  • Caractéristiques techniques

Description

Solutions & applications / Capture documentaire

ScannerVision
Du papier à
l’information utile.

Donnez une suite à vos numérisations : reconnaître le texte, organiser les fichiers et les transmettre à la bonne destination.

Un parcours, trois étapes

01

Capturer

Le document arrive depuis un multifonction ou une source numérique.

02

Traiter

OCR, métadonnées et règles préparent le fichier pour son utilisation.

03

Distribuer

Le document rejoint un dossier, une messagerie ou une application connectée.

Schéma de principe, pas une capture de l’interface. Fonctions selon configuration et licences.

La valeur d’un document exploitable

Un scan ne devrait pas être
une nouvelle tâche à traiter.

Un fichier mal nommé, un dossier introuvable, une pièce à ressaisir : les difficultés commencent souvent après la numérisation. Le projet consiste à définir ce qui doit arriver au document, plutôt qu’à multiplier les manipulations.

Retrouver le contenu

L’OCR transforme le texte d’une image en information recherchable. Le résultat reste à contrôler lorsque le document est peu lisible.

Organiser les flux

Des métadonnées et des codes-barres peuvent alimenter les règles de traitement et de distribution.

Relier les outils

Les connecteurs transmettent les documents aux destinations configurées, selon les accès et modules retenus.

Des usages à construire avec vos équipes

Partir de vos documents.
Pas d’une démonstration générique.

Les factures fournisseurs

Du papier reçu au bon service.

  1. Facture papier

    Document reçu

  2. Numériser

    Depuis le multifonction

  3. Rendre recherchable

    Texte reconnu par OCR

  4. Identifier

    Référence fournisseur

  5. Classer

    Dossier prévu

  6. Transmettre

    Service concerné

Un fichier exploitable, au bon endroit. La validation comptable reste dans votre processus métier.

Les dossiers clients

Du document signé au dossier structuré.

  1. Document signé

    Pièce à classer

  2. Numériser

    Depuis le multifonction

  3. Choisir le dossier

    Le bon client

  4. Nommer

    Une règle partagée

  5. Orienter

    Espace autorisé

  6. Conserver

    Dossier structuré

Une pièce retrouvable dans le bon dossier. Le nommage et les droits d’accès suivent votre organisation.

Exemples de projets proposés par Repro-IT, à adapter, configurer et tester selon votre organisation.

Vos destinations documentaires

Conserver vos outils.
Améliorer le chemin pour y accéder.

L’éditeur documente notamment les destinations et connecteurs suivants. Leur activation et leur version font partie de l’étude technique.

Dossier réseauE-mailSharePoint / OneDriveGoogle DriveDocuWareM-Files

Connecteur disponible ne signifie pas connecteur inclus ni espace accessible sans configuration.

Équipements et compatibilités

Retrouvez vos équipements.

Consultez les fiches des modèles sélectionnés pour ScannerVision. Les fonctions disponibles dépendent de votre configuration, des versions et des licences.

Avant l’installation

La bonne référence est un début.
La bonne configuration fait la différence.

La machine et sa plateforme

Référence complète, firmware et client embarqué. Sur Epson, l’activation de la plateforme d’intégration est à contrôler.

L’environnement serveur

Hôte Windows conforme aux prérequis de la version retenue, avec les bonnes ressources et les communications réseau adaptées.

Les licences et connecteurs

Le périmètre serveur, les clients, les traitements et les destinations sont définis avant déploiement. Tous les modules ne sont pas inclus par défaut.

Les documents réels

Un essai est proposé sur vos documents : lisibilité, OCR, nommage, destination, droits d’accès et gestion des cas d’échec.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir
avant de choisir ScannerVision.

ScannerVision remplace-t-il une GED ?

Il est principalement utilisé pour préparer et acheminer des documents. Une GED peut recevoir ces fichiers via un connecteur. Le classement final, les droits et les règles de conservation sont à définir dans le système de destination.

Une machine citée est-elle immédiatement prête ?

Non. La liste permet de sélectionner des candidats ; la version du client, le firmware, les options installées et les licences doivent être contrôlés avant un essai sur votre configuration.

Puis-je réunir des machines de plusieurs marques ?

Oui, un projet peut réunir des références prises en charge. Les modèles et les fonctions sont vérifiés individuellement : le support d’une marque ne signifie pas que toutes ses machines ou toutes leurs variantes conviennent.

Peut-on envoyer un scan vers Microsoft 365 ?

Des connecteurs SharePoint / OneDrive sont proposés. Leur version, les autorisations du compte et le périmètre de licence doivent être validés ; une connexion à Microsoft 365 ne garantit pas l’accès à tous les espaces.

Et si ma référence n’apparaît pas dans la liste ?

L’absence ne prouve pas une incompatibilité. L’éditeur décrit aussi un parcours de capture sur poste Windows avec pilote TWAIN. Il faut distinguer cette voie d’un véritable client installé sur l’écran du multifonction.

Comment démarrer avec Repro-IT ?

Indiquez la référence précise de vos appareils, le type de documents à traiter et leur destination. La première étape consiste à vérifier un cas d’usage sur un échantillon représentatif, puis à arrêter le périmètre d’intégration.

Quel document vous fait perdre du temps ?

Présentez-nous votre parcours documentaire et les machines concernées.

Parler de mon projet

Information

Éditeur

Ubunye

Type de solution

Capture et automatisation documentaire

Déploiement

Serveur Windows et clients compatibles

Périmètre

Modèles documentés, sous réserve de validation technique

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