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Imprimantes professionnelles
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Imprimantes reconditionnées
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Solutions Encre Verte
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
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Imprimantes professionnelles
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Imprimantes reconditionnées
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Solutions Encre Verte
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
SOLUTIONS MÉTIERS · MAIRIES & COLLECTIVITÉS
Chaque service compte.
Chaque document aussi.
Leader de l’impression pour le secteur public dans les Hauts-de-France
+ de 300 mairies équipées par Repro-IT. Accueil, services administratifs, écoles et bâtiments annexes : nous organisons votre parc d’impression pour répondre aux usages de vos agents et aux besoins du service public.
Au service des collectivités
Notre accompagnement,
en images.
La parole aux collectivités et les coulisses de nos équipes, pour découvrir notre accompagnement sur le terrain.
La parole à une mairie
L’affichage numérique au quotidien
2 min 26
Mairie de Warneton
Leur expérience avec IT & You
1 min 49
Les coulisses de la logistique
De la préparation à l’installation
1 min 05
Votre quotidien
Des usages différents.
Une organisation commune.
Le projet commence par la réalité des services : qui imprime, pour quels documents, sur quel site et avec quels besoins de confidentialité ?
01
Adapter les appareils aux services
Un poste d’accueil, un service administratif et un établissement scolaire n’ont pas les mêmes besoins. Répartissez les capacités au plus près des usages.
02
Maîtriser les accès et les usages
Définissez les fonctions accessibles aux agents et les modalités de retrait des documents. Un suivi par service peut aider à comprendre les volumes et les usages de la couleur.
03
Faciliter le travail des agents
Des profils de numérisation identifiables, des réglages partagés et un interlocuteur pour l’assistance donnent des repères communs aux équipes.
Un usage concret
Du guichet
au service concerné.
Exemple d’usage : un agent reçoit un document papier et doit le transmettre au service chargé du dossier.
01
Choisir le profil du service
L’agent s’identifie si nécessaire et sélectionne une destination de numérisation préparée avec les responsables concernés.
02
Numériser et vérifier
Il contrôle la lisibilité, le nombre de pages et l’orientation du fichier avant de confirmer son envoi.
03
Transmettre au bon espace
Le document rejoint le dossier ou l’outil compatible prévu. Le service destinataire peut poursuivre son traitement dans son organisation habituelle.
Parcours illustratif. Les droits d’accès, destinations et éventuelles connexions aux outils métier sont validés avec votre référent informatique. La conservation et l’archivage relèvent de votre organisation documentaire.
Nos solutions
Le bon matériel
pour chaque mission.
Un parc cohérent peut associer plusieurs formats d’appareils, avec des règles communes pour les utilisateurs et un accompagnement défini pour chaque site.
Illustration — mairie et collectivité
LE POINT DE DÉPART
Votre usage.
Votre configuration.
Le matériel, les réglages et les applications sont choisis ensemble, selon votre organisation.
Équiper les services au juste besoin
Imprimante A4 de proximité, multifonction A3 partagé, copie et scan recto-verso : nous étudions les formats, volumes et implantations avant de proposer une configuration.
Comprendre et encadrer les usages
Sur les matériels compatibles, une solution de gestion d’impression peut proposer authentification, règles par utilisateur ou service et rapports d’usage.
Organiser la circulation des documents
Des profils de scan et des destinations adaptées facilitent les échanges entre services. Les connexions à une GED sont étudiées selon vos outils et leur compatibilité.
Fonctions disponibles selon les équipements, versions, options, licences et paramétrages retenus.
Préparer votre projet
Un projet clair
avant de choisir les équipements.
01
Cartographier les sites
Quels bâtiments, services et utilisateurs ? Où se trouvent les appareils et quels sont les besoins de proximité ?
02
Préciser les fonctions
Quels formats, volumes, besoins de finition et destinations de scan ? Quelles règles pour les accès et la couleur ?
03
Définir l’accompagnement
Quelles modalités pour le déploiement, la prise en main, la maintenance et les consommables ? Quels besoins formaliser dans votre consultation ?
Illustration — mairie et collectivité
+ de 35 ans
d’expérience dans l’impression
+ de 25
techniciens pour vous accompagner
L’accompagnement Repro-IT
Des équipes de proximité.
Un suivi dans la durée.
Nous préparons le déploiement avec vos interlocuteurs, accompagnons la prise en main et définissons les modalités de suivi. Le périmètre du service, les sites concernés et les engagements applicables sont précisés dans l’offre.
- Préparer l’installation et le calendrier avec les services
- Configurer les fonctions et accompagner les agents
- Organiser les demandes d’assistance et le suivi du parc
Repro-IT accompagne les professionnels des Hauts-de-France. Les sites concernés et les conditions d’intervention sont précisés dans votre offre.
Des clients accompagnés par Repro-IT partagent leur expérience.
Services aux entreprises
« SAV super efficace ! Laurent est intervenu très rapidement. »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Bureau d’études
« Matériel de qualité et performant. Equipe commerciale efficace. A recommander. »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Cabinet d’avocats
« Un grand merci à Bertrand pour son intervention de ce jour, son efficacité, son adaptabilité, sa gentillesse et sa patience !!! »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Espaces verts
« Très bonne prestation de Monsieur Laurent NOSAL ce jour pour remédier à un problème d’impression sur notre copieur. »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Entreprise
« Merci infiniment à Thibault Vallée pour son intervention chez LUDINA FRANCE. »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Collectivité · Hames-Boucres
« Laurent le technicien est très pro pour l'installation de nos photocopieurs et de plus très sympathique »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
MF Concept Industriesebastien Fardel · 5/5
Avis Google sur Repro-IT
Avis Google sur Repro-IT
Charpentier des FlandresElise POULAIN · 5/5
Avis Google sur Repro-IT
Avis Google sur Repro-IT
Collectivité · Ecques
« prestation au top ! délai respecté réparations faites par Laurent »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Cabinet d’avocats
« Prestation réalisée avec succès et rapidité. Merci à Laurent ! »Lire l’avis Google ↗
Avis Google sur Repro-IT
Leucci Immobilierhalberg celine · 5/5
Avis Google sur Repro-IT
Avis Google sur Repro-IT
Une sélection de 52 extraits d’avis Google publiés sur Repro-IT. Chaque avis relate une expérience individuelle ; les délais cités ne constituent pas un engagement général. Consulter les avis et témoignages clients.
Questions fréquentes
Vos questions.
Nos premiers repères.
Un projet précis ? Échangeons sur votre organisation et les fonctions dont vous avez besoin.
Comment choisir les photocopieurs d’une mairie ou d’une collectivité ?
Commencez par recenser les services, les sites, les volumes et les types de documents. Le format A4 ou A3, la couleur, les finitions et la capacité de numérisation se choisissent ensuite selon les usages réels. L’objectif est de dimensionner chaque poste sans multiplier inutilement les appareils.
Peut-on suivre les impressions par service ?
Des solutions compatibles peuvent associer les usages à des utilisateurs, services ou comptes, puis produire des rapports. Les possibilités dépendent du logiciel de gestion d’impression, des appareils et des licences retenues.
Les agents peuvent-ils récupérer leurs impressions avec un badge ?
Cette fonction peut être proposée sur des matériels compatibles, avec les lecteurs et licences nécessaires. Les modes d’identification et les règles d’accès sont définis avec vos responsables et votre référent informatique.
Peut-on numériser vers notre GED ou nos dossiers partagés ?
Les dossiers réseau et outils documentaires sont étudiés avant le déploiement. Une connexion à une GED nécessite de vérifier les interfaces disponibles, les droits et les éventuels connecteurs. Nous validons le parcours retenu avec vos interlocuteurs.
Peut-on envisager des équipements reconditionnés ?
Oui, un équipement reconditionné peut être étudié selon les besoins, les fonctions attendues et les disponibilités. L’état du matériel, la configuration et les conditions de garantie et de maintenance doivent être précisés dans la proposition.
Comment organiser un projet sur plusieurs bâtiments ?
Un inventaire par site permet de définir les besoins, les conditions d’accès, le calendrier et les interlocuteurs. Repro-IT accompagne les collectivités des Hauts-de-France pour préparer le déploiement et les modalités de suivi de chaque implantation.
Nos secteurs d’intervention comprennent notamment Arras, Laon, Saint-Quentin. Consultez l’ensemble de nos zones d’intervention.
Parlons de vos services.
Une mairie, plusieurs bâtiments ou un parc à renouveler : présentez-nous votre organisation et vos attentes. Nous vous aiderons à préciser la configuration et l’accompagnement adaptés.