Photocopieurs sécurisés et conformes au RGPD
Protégez les données sensibles de votre entreprise grâce à des photocopieurs sécurisés et à un paramétrage adapté à votre démarche de conformité RGPD.
Pourquoi un photocopieur est-il concerné par le RGPD ?
Un photocopieur professionnel n’est plus un simple périphérique d’impression. Véritable ordinateur connecté à votre réseau, il traite, stocke et transmet quotidiennement des données sensibles.
À chaque impression, copie ou numérisation, des informations personnelles ou confidentielles peuvent transiter par votre équipement : contrats, fiches de paie, dossiers RH, documents comptables, données clients, dossiers médicaux ou administratifs.
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises, collectivités et administrations de mettre en œuvre les mesures techniques nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de ces informations.
Quels sont les risques d’un photocopieur non sécurisé ?
Nous sélectionnons uniquement des photocopieurs professionnels intégrant les dernières fonctionnalités de cybersécurité afin de protéger les données de votre entreprise.
Comment nos photocopieurs protègent vos données ?
FOCUS FUJIFILM APEOS
Une protection à chaque étape du document
Du scan à l’administration du multifonction, les technologies Apeos complètent votre politique de sécurité. Leur disponibilité dépend du modèle, des options et du paramétrage retenus.
PDF et e-mails protégés
PDF chiffrés par mot de passe, restrictions de modification, e-mails chiffrés et signés par certificat : protégez les documents lors de leur partage.
Communications chiffrées
TLS, IPsec, SMBv3 ou SFTP sécurisent les échanges lorsqu’ils sont configurés avec leurs protections adaptées. La validation des certificats complète ce contrôle.
Accès sous contrôle
Authentification locale ou via un serveur, droits par fonction et restrictions d’administration permettent de réserver chaque opération aux utilisateurs autorisés.
Intégrité des logiciels
Contrôles des logiciels au démarrage et lors des mises à jour, puis surveillance par liste blanche en fonctionnement : plusieurs niveaux limitent les exécutions non autorisées.
Journaux exploitables
La protection des journaux d’audit et leur association à un SIEM, outil de supervision de sécurité, facilitent l’analyse des événements.
Moins d’erreurs d’envoi
Destinations de numérisation prédéfinies, contrôle de la saisie des destinataires de fax et filigranes aident à limiter les erreurs de manipulation.
Des références à vérifier pour chaque équipement. FUJIFILM mentionne ISO/IEC 15408 pour la série Apeos C3060. Sa page sécurité présente également le BLI Security Seal – Device Penetration de Keypoint Intelligence et ISO/IEC 20243 pour l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement. Le modèle, la version et le périmètre couverts doivent être vérifiés : ces références ne constituent pas une certification RGPD de votre entreprise.
Sources constructeur : sécurité FUJIFILM Apeos et série Apeos C3060.
VOTRE DÉMARCHE AVEC REPRO-IT
Sécuriser le matériel, organiser les usages
Un photocopieur sécurisé contribue à votre conformité RGPD. Il doit s’inscrire dans une démarche associant mesures techniques, règles internes et suivi régulier, avec votre référent informatique et, le cas échéant, votre DPO.
01. Identifier les risques
Repérer les documents traités, leurs destinataires et les personnes habilitées. Prioriser les protections selon vos usages : paie, dossiers clients, pièces comptables ou documents médicaux.
02. Configurer les accès
Définir les droits utiles à chaque métier, distinguer les comptes administrateur et retirer les accès devenus inutiles. Activer les protections adaptées à votre environnement.
03. Vérifier dans la durée
Sensibiliser les équipes, contrôler les réglages et suivre les mises à jour. Réexaminer les habilitations lors d’un départ ou d’un changement de fonction.
Et à la restitution du photocopieur ?
Avant une reprise, une revente ou un recyclage, prévoir une procédure d’effacement adaptée au support et au modèle. Elle doit couvrir les documents stockés et les données de configuration sensibles, notamment les carnets d’adresses et les comptes enregistrés. Vérifier la bonne exécution de cette procédure avant le départ du matériel.
Repères : guide de sécurité de la CNIL. L’audit technique du parc aide à identifier les mesures à prendre ; il ne vaut pas validation de l’ensemble de votre conformité RGPD.
Des solutions adaptées à chaque secteur d’activité
Entreprises
Protection des données clients, Ressources Humaines et comptables.
Collectivités
Sécurisation des données administratives et des administrés.
Santé
Protection des données médicales et respect de la confidentialité.
Une gamme complète d’imprimantes et multifonctions professionnels
Découvrez des solutions fiables et performantes sélectionnées pour répondre aux besoins des entreprises, collectivités et établissements publics.
Imprimantes professionnelles
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Imprimantes reconditionnées
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Solutions Encre Verte
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
Questions fréquentes sur la sécurité des données et la conformité RGPD
Un photocopieur sécurisé suffit-il pour être conforme au RGPD ?
Un photocopieur est-il concerné par le RGPD ?
Pourquoi un photocopieur représente-t-il un risque pour la sécurité des données ?
Comment sécuriser un photocopieur professionnel ?
Les photocopieurs professionnels stockent-ils les documents ?
Qu'est-ce que l'impression sécurisée ?
À quoi sert l'authentification des utilisateurs ?
Que prévoir avant la restitution d’un photocopieur en location ?
Quelles fonctionnalités de sécurité retrouve-t-on sur un photocopieur professionnel ?
Comment protéger les documents numérisés ?
Les photocopieurs Repro-IT sont-ils compatibles avec Active Directory ?
Quelles entreprises sont concernées par la sécurité des photocopieurs ?
Comment savoir si mon photocopieur est conforme au RGPD ?
Repro-IT peut-il auditer et sécuriser notre parc d'impression ?
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