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Vos données méritent la meilleure protection

Photocopieurs sécurisés et conformes au RGPD

Protégez les données sensibles de votre entreprise grâce à des photocopieurs intégrant les dernières technologies de cybersécurité et de conformité RGPD.

COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT

Pourquoi un photocopieur est-il concerné par le RGPD ?

Un photocopieur professionnel n’est plus un simple périphérique d’impression. Véritable ordinateur connecté à votre réseau, il traite, stocke et transmet quotidiennement des données sensibles.

À chaque impression, copie ou numérisation, des informations personnelles ou confidentielles peuvent transiter par votre équipement : contrats, fiches de paie, dossiers RH, documents comptables, données clients, dossiers médicaux ou administratifs.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises, collectivités et administrations de mettre en œuvre les mesures techniques nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de ces informations.

Un photocopieur mal configuré peut devenir une porte d'entrée vers votre système d'information ou provoquer une fuite de données.
Stocke des documents
Transmet des données
Est connecté au réseau
Cible de cyberattaques
Les risques principaux

Quels sont les risques d’un photocopieur non sécurisé ?

Nous sélectionnons uniquement des photocopieurs professionnels intégrant les dernières fonctionnalités de cybersécurité afin de protéger les données de votre entreprise.

Accès non autorisé
Des utilisateurs pourraient consulter, imprimer ou récupérer des documents confidentiels.
Documents oubliés
Une impression laissée sur le bac de sortie peut être récupérée par une personne non autorisée.
Scan vers un mauvais destinataire
Une erreur dans l'adresse e-mail peut entraîner une fuite de données personnelles.
Données stockées
Les photocopieurs disposent d'un disque dur pouvant conserver des copies de documents.
Intrusion réseau
Comme tout équipement connecté, un photocopieur peut devenir une cible de cyberattaques.
Ports USB non sécurisés
Une clé USB peut servir à extraire des documents ou introduire un logiciel malveillant.
Nos solutions de sécurité

Comment nos photocopieurs protègent vos données ?

Authentification des utilisateurs
Badge RFID, code PIN ou identifiant personnel.
Impression sécurisée
Les documents sont imprimés uniquement lorsque l'utilisateur s'identifie devant l'appareil.
Chiffrement des données
Protection des informations stockées et transmises sur le réseau.
Secure Boot
Protection contre les logiciels malveillants au démarrage.
Trusted Platform Module (TPM)
Protection renforcée des données sensibles.
Effacement sécurisé des données
Suppression automatique des informations stockées après utilisation.
Communications sécurisées
Protocoles HTTPS, SSL/TLS, IPSec et LDAP.
Gestion des droits
Définition des accès selon les profils utilisateurs.
Journalisation
Traçabilité des impressions, copies et numérisations.
Mises à jour de sécurité
Protection continue contre les nouvelles vulnérabilités.
Pour quels secteurs d’activités ?

Des solutions adaptées à chaque secteur d’activité

Entreprises

Protection des données clients, Ressources Humaines et comptables.

Collectivités

Sécurisation des données administratives et des administrés.

Santé

Protection des données médicales et respect de la confidentialité.

Nos produits

Une gamme complète d’imprimantes et multifonctions professionnels

Découvrez des solutions fiables et performantes sélectionnées pour répondre aux besoins des entreprises, collectivités et établissements publics.

Imprimantes professionnelles

Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.

Photocopieurs professionnels

Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.

Imprimantes reconditionnées

Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.

Solutions Encre Verte

Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.

Les réponses à vos questions

Questions fréquentes sur la sécurité de vos données et les conformités RGPD

Un photocopieur est-il concerné par le RGPD ?
Oui. Un photocopieur professionnel traite, stocke et transmet des données pouvant contenir des informations personnelles ou confidentielles. À ce titre, il doit être sécurisé afin de respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et limiter les risques de fuite d'informations.
Pourquoi un photocopieur représente-t-il un risque pour la sécurité des données ?
Les photocopieurs modernes sont de véritables ordinateurs connectés au réseau de l'entreprise. Ils peuvent conserver temporairement des documents, recevoir des impressions, envoyer des scans par e-mail et communiquer avec différents systèmes informatiques. Sans protection adaptée, ils peuvent devenir une cible de cyberattaques.
Comment sécuriser un photocopieur professionnel ?
La sécurité passe par plusieurs fonctionnalités : authentification des utilisateurs, impression sécurisée par code ou badge, chiffrement des données, suppression automatique des informations stockées, mises à jour régulières et configuration sécurisée du réseau.
Les photocopieurs professionnels stockent-ils les documents ?
Selon leur configuration et leur technologie, certains photocopieurs peuvent conserver temporairement des données sur leur mémoire interne ou leur disque de stockage. Les modèles professionnels proposent des fonctions d'effacement automatique et de chiffrement afin de protéger ces informations.
Qu'est-ce que l'impression sécurisée ?
L'impression sécurisée permet de libérer un document uniquement lorsque son propriétaire s'identifie directement devant le photocopieur, grâce à un badge, un code PIN ou un identifiant. Cette fonction évite que des documents confidentiels restent accessibles sur le bac de sortie.
À quoi sert l'authentification des utilisateurs ?
L'authentification contrôle l'accès aux fonctions du photocopieur. Chaque utilisateur dispose de droits spécifiques afin de limiter les impressions, les copies ou les numérisations aux seules personnes autorisées.
Quelles fonctionnalités de sécurité retrouve-t-on sur un photocopieur professionnel ?
Les photocopieurs récents peuvent intégrer le chiffrement des données, le Secure Boot, le Trusted Platform Module (TPM), les protocoles HTTPS, TLS, IPSec, LDAP, l'impression sécurisée, la journalisation des activités ainsi que la gestion des droits utilisateurs.
Comment protéger les documents numérisés ?
Les documents peuvent être sécurisés grâce à des connexions chiffrées, une authentification des utilisateurs, un contrôle des destinataires et une configuration adaptée des fonctions de numérisation vers e-mail, serveur ou dossier réseau.
Les photocopieurs Repro-IT sont-ils compatibles avec Active Directory ?
Oui. Selon les modèles et les constructeurs, les solutions proposées par Repro-IT peuvent s'intégrer à votre annuaire d'entreprise afin de simplifier l'authentification des utilisateurs et la gestion centralisée des accès.
Quelles entreprises sont concernées par la sécurité des photocopieurs ?
Toutes les organisations manipulant des données confidentielles sont concernées : entreprises, collectivités, administrations, établissements scolaires, cabinets comptables, cabinets d'avocats, établissements de santé ou encore industries.
Comment savoir si mon photocopieur est conforme au RGPD ?
Un audit de votre parc d'impression permet d'analyser les paramètres de sécurité, les accès utilisateurs, les protocoles réseau, les fonctions de chiffrement ainsi que les procédures internes afin d'identifier les éventuels risques et de mettre en place les bonnes pratiques.
Repro-IT peut-il auditer et sécuriser notre parc d'impression ?
Oui. Nos experts Repro-IT réalisent un audit complet de votre parc d'impression, recommandent les solutions adaptées à votre activité, configurent les fonctions de sécurité, assurent l'installation des équipements et accompagnent vos équipes dans la durée grâce à un service de maintenance et d'assistance.
Notre équipe est à votre écoute

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