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Cloud Service Hub — Connexion documentaire aux espaces cloud

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Cloud Service Hub — Connexion documentaire aux espaces cloud

Explorez les parcours entre multifonction et espaces cloud avec Cloud Service Hub, selon le service et les connecteurs retenus.

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SKU: SOL-CSH
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Description

Solutions & applications / Documents et espaces cloud

Cloud Service Hub
Du multifonction.
À l’espace documentaire.

Explorez les parcours entre papier et espaces cloud avec Cloud Service Hub. Connecteurs, comptes et droits d’accès structurent le chemin de vos documents.

Comprendre le fonctionnement

01

Choisir

Définir un service cloud et un compte autorisés.

02

Capturer

Numériser depuis une configuration prise en charge.

03

Transmettre

Déposer ou reprendre le document selon le parcours disponible.

Schéma de principe. Fonctions selon le service, les connecteurs et la configuration retenus.

Les bénéfices à étudier

Un point de passage entre papier et espace partagé.

Le service vise à relier les équipements pris en charge à des destinations cloud documentées. Il ne donne pas accès à tous les espaces sans compte, droits ou configuration.

Relier les espaces

Étudier les connexions aux services de stockage pris en charge par l’offre retenue.

Préparer les documents

Vérifier les traitements OCR et conversions disponibles pour rendre le contenu exploitable.

Orienter au bon endroit

Construire un dépôt dans l’espace autorisé et prévoir le contrôle de réception.

Des usages à construire avec vos équipes

Un parcours cloud à adapter à vos documents.

Cas d’usage 01

Une pièce papier à partager avec une équipe

Préparer un dépôt dans un espace cloud autorisé.

  1. Recevoir

    Document papier

  2. S’identifier

    Compte autorisé

  3. Capturer

    Appareil compatible

  4. Déposer

    Espace choisi

  5. Contrôler

    Fichier et accès

Le parcours repose sur les connecteurs du service et sur les droits attribués au compte utilisateur.

Cas d’usage 02

Une information à rendre recherchable

Étudier la reconnaissance lors du passage vers l’espace documentaire.

  1. Préparer

    Original lisible

  2. Numériser

    Réglages adaptés

  3. Traiter

    OCR si disponible

  4. Enregistrer

    Format retenu

  5. Utiliser

    Équipe autorisée

Traitements et qualité OCR se vérifient sur l’offre retenue ; aucun résultat parfait n’est garanti.

Exemples de projets à étudier, sous réserve de disponibilité et de validation technique.

Votre environnement de travail

Le cloud doit entrer dans votre politique documentaire.

Le choix des destinations — Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Working Folder — dépend des connecteurs inclus dans le service et des autorisations de vos comptes.

Stockage cloudOCR selon offreComptes et autorisationsConnecteurs

Équipements et compatibilités

Vos équipements et vos espaces cloud.

Retrouvez les fiches des appareils pour préparer votre projet. Les fonctions accessibles dépendent de la configuration, des applications et du service retenus.

Fujifilm

Stockage, application, contrat et version sont adaptés au modèle et au parcours documentaire choisis.

Avant tout déploiement

Confirmer l’offre avant la configuration.

Le service et les données

Définir le service, les langues d’utilisation, l’hébergement et les conditions de traitement des documents.

L’appareil

Vérifier modèle, firmware, stockage et application embarquée exigés.

Les comptes cloud

Valider connecteurs, permissions et accès aux seuls espaces autorisés.

Le parcours pilote

Tester dépôt, traitements, réception et cas d’échec avec des documents représentatifs.

Questions fréquentes

Les points à clarifier pour Cloud Service Hub.

Tous les espaces Microsoft 365 sont-ils accessibles ?

Non. L’accès dépend des connecteurs pris en charge, des autorisations et de l’offre du service.

L’OCR garantit-il un document exact ?

Non. Les résultats se contrôlent, particulièrement sur les originaux dégradés, les chiffres et les tableaux.

Où les documents sont-ils traités ?

Le lieu d’hébergement et les conditions de traitement sont définis par le service et le contrat retenus. Ces paramètres entrent dans l’étude de sécurité de votre projet.

Quel parcours cloud souhaitez-vous étudier ?

Commençons par valider sa faisabilité dans votre environnement.

Étudier mon projet

Information

Univers

Fujifilm Business Innovation

Type de solution

Connexion documentaire cloud

Déploiement

Service cloud et application embarquée

Périmètre

Selon service, connecteurs et configuration

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