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Document Capture Suite — Capture et traitement documentaire

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Document Capture Suite — Capture et traitement documentaire

Préparez des profils de capture, de traitement et d’orientation avec les composants adaptés de Document Capture Suite.

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SKU: SOL-DCS
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  • Caractéristiques techniques

Description

Solutions & applications / Capture documentaire

Document Capture Suite
Numériser un lot.
Préparer la suite.

Organisez capture, traitement, nommage et orientation des documents avec les composants adaptés de Document Capture Suite. Le parcours se construit selon votre matériel et votre environnement.

Comprendre le fonctionnement

01

Capturer

Choisir la source et le profil de numérisation.

02

Préparer

Appliquer les traitements du composant retenu.

03

Orienter

Transmettre les fichiers à la destination configurée.

Schéma de principe. Fonctions selon logiciel, version et matériel.

Les bénéfices au quotidien

Des profils qui suivent vos documents.

Document Capture Suite est une famille de logiciels. Document Capture, Document Capture Pro et Document Capture Pro Server n’ont pas nécessairement les mêmes fonctions, systèmes ni appareils pris en charge.

Préparer des profils

Définir les réglages des lots récurrents plutôt que recommencer chaque choix à chaque numérisation.

Rendre le fichier utile

Étudier OCR, séparation et nommage lorsque ces fonctions sont disponibles dans le composant choisi.

Orienter les résultats

Configurer les destinations prises en charge et les droits de dépôt nécessaires.

Des usages à construire avec vos équipes

Le bon traitement pour chaque lot.

Cas d’usage 01

Un lot de documents à séparer

Préparer plusieurs fichiers à partir d’une même session.

  1. Assembler

    Lot représentatif

  2. Capturer

    Profil adapté

  3. Séparer

    Règle disponible

  4. Nommer

    Convention choisie

  5. Déposer

    Destination autorisée

Séparation par page blanche, code-barres ou OCR : la méthode doit être vérifiée pour le composant et les options retenus.

Cas d’usage 02

Des dossiers reçus chaque semaine

Standardiser une tâche de capture répétitive.

  1. Préparer

    Les originaux

  2. Choisir

    Profil métier

  3. Numériser

    Appareil validé

  4. Vérifier

    Pages et lisibilité

  5. Transmettre

    Espace de travail

Un profil simplifie le geste ; contrôle des exceptions et bonne réception restent dans le processus.

Exemples de projets Repro-IT, à adapter, configurer et tester.

Votre environnement de travail

Choisir le composant avant les connecteurs.

Le projet commence par le mode de déploiement : sur poste ou avec un composant serveur. OCR zonal et destinations cloud évoqués dans la brochure ne sont pas attribués automatiquement à chaque variante.

Document CaptureDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerProfilsDestinations selon composant

Numériser un document A3 avec un scanner A4 n’est pas une capacité universelle du logiciel : cela dépend du matériel et du mode prévu.

Équipements et compatibilités

Le bon outil de capture pour votre appareil.

Explorez les fiches des appareils pour construire votre parcours de numérisation. La prise en charge dépend du composant choisi : Document Capture, Document Capture Pro ou Pro Server, ainsi que du système et du pilote.

Epson

Les imprimantes sans scanner sont exclues du parcours de capture. Le composant doit être arrêté avant d’annoncer une compatibilité.

Avant l’installation

La bonne configuration pour vos documents.

Le composant

Définir Capture, Pro ou Pro Server, sa version et ses prérequis.

Le matériel de capture

Valider modèle, firmware, pilote et méthode de liaison.

Les destinations

Vérifier formats, connecteurs, comptes et droits de dépôt.

Un lot d’essai

Tester séparation, nommage, OCR éventuel et documents difficiles.

Questions fréquentes

Préparer votre parcours de capture.

Toutes les variantes proposent-elles les mêmes fonctions ?

Non. La suite regroupe plusieurs composants dont les fonctions et prérequis diffèrent. Le périmètre est à vérifier avant installation.

Peut-on créer des PDF recherchables ?

C’est un usage à étudier avec un composant disposant des fonctions OCR nécessaires, sans le promettre sur toute configuration.

Une imprimante seule peut-elle fournir les documents ?

Elle ne capture pas les originaux papier. Le projet nécessite une source de numérisation adaptée.

Peut-on classer automatiquement les fichiers ?

Des règles de nommage et de distribution peuvent être préparées selon les fonctions disponibles. Elles sont à configurer et tester.

Quel lot de documents souhaitez-vous simplifier ?

Partons d’un échantillon représentatif de votre activité.

Parler de mon projet

Information

Éditeur

Epson

Type de solution

Capture et traitement documentaire

Déploiement

Composant poste ou serveur à définir

Périmètre

Document Capture, Pro et Pro Server à distinguer

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