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ApeosWare Management Suite 2 — Gestion du parc et des flux

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ApeosWare Management Suite 2 — Gestion du parc et des flux

Étudiez une gestion coordonnée des appareils, utilisateurs et flux avec les éditions et modules adaptés d’ApeosWare Management Suite 2.

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SKU: SOL-AW
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  • Caractéristiques techniques

Description

Solutions & applications / Parc et flux documentaires

ApeosWare Management Suite 2
Vos appareils, vos utilisateurs.
Une administration organisée.

Explorez une gestion coordonnée des appareils, des utilisateurs et des flux documentaires. Les éditions et les modules permettent de définir le périmètre adapté à votre organisation.

Comprendre le fonctionnement

01

Inventorier

Définir appareils et utilisateurs concernés.

02

Configurer

Choisir l’édition et les modules adaptés au besoin.

03

Piloter

Suivre les usages et parcours réellement intégrés.

Schéma de principe. Fonctions selon l’édition, les modules et la configuration retenus.

Les bénéfices à étudier

Rapprocher l’administration et les flux.

La suite réunit plusieurs fonctions de gestion. Elle ne doit pas être présentée comme un ensemble indivisible inclus sur chaque appareil Apeos.

Organiser les appareils

Étudier l’administration des équipements et configurations dans le périmètre pris en charge.

Structurer les utilisateurs

Préparer comptes et autorisations pour relier les usages aux personnes et services concernés.

Analyser les usages

Exploiter les fonctions de suivi prévues par l’édition et les modules réellement installés.

Des usages à construire avec vos équipes

Un périmètre défini avant de réunir les fonctions.

Cas d’usage 01

Administrer un parc réparti entre services

Construire une vue de gestion commune.

  1. Inventorier

    Appareils concernés

  2. Rapprocher

    Comptes et services

  3. Configurer

    Modules retenus

  4. Observer

    Données disponibles

  5. Ajuster

    Selon les besoins

Données et actions dépendent des modules et du support exact des équipements.

Cas d’usage 02

Préparer un flux documentaire piloté

Relier les opérations utiles sans présumer tous les modules inclus.

  1. Décrire

    Document métier

  2. Capturer

    Source validée

  3. Traiter

    Module disponible

  4. Orienter

    Destination prévue

  5. Contrôler

    Réception et exceptions

La distribution exige les composants correspondants ; elle ne découle pas du seul choix d’une édition de base.

Exemples de projets à étudier, sous réserve de disponibilité et de validation technique.

Votre environnement de travail

Une suite à composer, pas une fonction unique.

Les éditions et modules documentés couvrent des besoins différents : appareils, utilisateurs, impression et flux. L’offre Entry ou Enterprise et ses compléments doivent être rapprochés du projet.

AdministrationUtilisateursGestion des impressionsRapportsFlux selon modules

Équipements et compatibilités

Vos appareils au service d’un parc organisé.

Explorez les fiches des appareils pour préparer votre projet de gestion du parc. Les fonctions accessibles dépendent de l’édition, des modules, du firmware et de la configuration de chaque équipement.

Fujifilm

Avant tout déploiement

Un pilote ciblé avant de généraliser.

L’offre et les modules

Définir l’édition, les licences, les modules et les fonctions nécessaires au projet.

Le serveur

Vérifier version, ressources, communications, sauvegardes et exploitation.

La matrice appareils

Rapprocher chaque modèle et fonction attendue de la documentation de déploiement.

Le test fonctionnel

Valider un parcours de gestion et un flux réel avant extension au parc.

Questions fréquentes

Les points à clarifier pour ApeosWare.

Entry et Enterprise proposent-elles les mêmes fonctions ?

Les éditions et modules sont à comparer. Toutes les fonctions avancées ne sont pas présumées incluses.

Comment choisir les appareils du projet ?

Le choix repose sur les fonctions attendues pour chaque appareil, l’édition de la suite, les modules et les versions installées. Les fiches machines permettent de préparer cette étude.

Peut-on commencer avec un périmètre restreint ?

Un pilote limité à des appareils, utilisateurs et fonctions définis permet de vérifier le dispositif envisagé avant de l’élargir.

Quel périmètre de gestion souhaitez-vous réunir ?

Commençons par définir les fonctions réellement nécessaires.

Étudier mon projet

Information

Univers

Fujifilm Business Innovation

Type de solution

Gestion du parc et flux documentaires

Déploiement

Suite serveur, édition et modules à définir

Périmètre

Fonctions selon édition, modules et appareils

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