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Epson Print Admin — Gestion centralisée et impression sécurisée

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Epson Print Admin — Gestion centralisée et impression sécurisée

Reliez utilisateurs, équipements et règles dans une architecture serveur Epson Print Admin adaptée à votre organisation.

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SKU: SOL-EPA
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Description

Solutions & applications / Gestion des impressions

Epson Print Admin
Vos utilisateurs.
Vos règles d’impression.

Centralisez la gestion des usages Epson, l’identification des utilisateurs et les parcours d’impression sécurisée dans une architecture serveur adaptée à votre organisation.

Comprendre le fonctionnement

01

Soumettre

Envoyer le document dans la file prévue.

02

S’identifier

Retrouver son identité sur l’appareil pris en charge.

03

Choisir

Libérer les travaux autorisés et suivre les usages.

Schéma de principe. Fonctions selon intégration, version et licences.

Les bénéfices au quotidien

Une impression pilotée au niveau de l’entreprise.

Le serveur relie utilisateurs, équipements et règles. L’étude porte autant sur les identités et les droits que sur la machine qui produit les pages.

Identifier les utilisateurs

Préparer badge, identifiant, mot de passe ou code selon les modes pris en charge.

Maîtriser les sorties

Mettre en place les parcours de rétention et de libération pour limiter les sorties non récupérées.

Suivre et ajuster

Exploiter rapports et règles disponibles pour accompagner les équipes et faire évoluer la politique d’impression.

Des usages à construire avec vos équipes

Relier chaque usage au bon utilisateur.

Cas d’usage 01

Des impressions à récupérer personnellement

Faire correspondre la sortie du document à la présence de l’utilisateur.

  1. Envoyer

    File gérée

  2. Attendre

    Travail retenu

  3. S’identifier

    Appareil équipé

  4. Libérer

    Travail sélectionné

  5. Suivre

    Usage enregistré

Le parcours et l’identification sont validés sur chaque appareil. Toutes les imprimantes ne proposent pas la même interface.

Cas d’usage 02

Une numérisation vers son propre espace

Réduire les choix de destination après identification.

  1. S’identifier

    Compte reconnu

  2. Placer

    Les originaux

  3. Numériser

    Profil disponible

  4. Recevoir

    Adresse autorisée

  5. Contrôler

    Bonne réception

La numérisation concerne les multifonctions compatibles. Connecteurs et workflows avancés ne sont pas présumés inclus.

Exemples de projets Repro-IT, à configurer et tester sur votre environnement.

Votre environnement de travail

Le serveur et les identités font partie de la solution.

Epson Print Admin est distinct de Print Admin Serverless. Les fonctions Advanced Workflows et les connecteurs vers certains espaces collaboratifs correspondent à un périmètre complémentaire à vérifier.

ServeurAnnuaireAuthentificationRègles et rapportsScan-to-me selon appareil

Dimensionnement, licences et options sont définis avant installation. Les offres commerciales historiques ne sont pas reprises ici.

Équipements et compatibilités

Préciser la prise en charge selon le parcours.

La gestion d’une imprimante et l’interface d’authentification d’un multifonction ne sont pas assimilées à des fonctions identiques.

Epson

Firmware, options d’identification et fonctions exactes doivent être validés même lorsqu’une série est citée.

Avant l’installation

Les utilisateurs, les appareils et les bons modules.

L’infrastructure

Préparer serveur, communications, sauvegardes et continuité de service.

Les comptes

Vérifier annuaire, identités, groupes et correspondance des moyens d’identification.

Les licences

Définir équipements, modules et éventuels Advanced Workflows.

Les usages pilotes

Tester impression, annulation, libération et scan-to-me sur les appareils concernés.

Questions fréquentes

Préparer votre projet Print Admin.

Print Admin et Serverless sont-ils identiques ?

Non. Print Admin repose sur une architecture serveur. Serverless est un autre déploiement avec ses propres appareils, licences et limites.

Le scan vers Microsoft 365 est-il inclus d’office ?

Il ne faut pas le supposer. Workflows avancés et connecteurs ont un périmètre de version et de licence à vérifier.

Une imprimante simple offre-t-elle le même parcours qu’un MFP ?

Non. Suivi, options d’identification et scan dépendent du matériel et de son intégration.

Peut-on définir des règles par groupe ?

C’est un objectif du projet de gestion des usages. Groupes, règles et rapports sont arrêtés avec la version et l’architecture retenues.

Comment organiser les impressions de vos équipes ?

Relions vos usages à une configuration adaptée.

Parler de mon projet

Information

Éditeur

Epson

Type de solution

Gestion et impression sécurisée

Déploiement

Architecture serveur

Périmètre

Appareils, identification et modules à valider

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