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Scan Extension Kit — OCR sur multifonction

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Scan Extension Kit — OCR sur multifonction

Transformez vos scans en documents recherchables ou réutilisables grâce à l’option OCR adaptée à votre multifonction Triumph-Adler.

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SKU: SOL-SEK
  • Description
  • Caractéristiques techniques

Description

Solutions & applications / OCR embarqué

Scan Extension Kit
Le texte du papier.
À nouveau exploitable.

Ajoutez à un multifonction compatible les fonctions de reconnaissance qui transforment un scan en fichier recherchable ou réutilisable, selon le kit et les formats activés.

Comprendre le fonctionnement

01

Activer

Installer l’option correspondant au modèle.

02

Reconnaître

Appliquer le traitement OCR au document numérisé.

03

Exploiter

Utiliser le format de sortie pris en charge.

Schéma de principe. Fonctions selon appareil et kit.

Les bénéfices au quotidien

Numériser, puis retrouver et réutiliser.

Un PDF image peut être lisible à l’écran sans permettre une recherche dans son texte. Scan Extension Kit vise à rendre ce contenu plus utile dès la numérisation.

Chercher dans le texte

Produire des fichiers recherchables grâce à l’OCR lorsque le format et l’option retenus le permettent.

Réutiliser le contenu

Préparer les conversions vers les formats bureautiques disponibles, puis vérifier le résultat avant usage.

Traiter depuis la machine

Intégrer la reconnaissance au parcours du multifonction équipé, sans la confondre avec le simple envoi d’un fichier.

Des usages à construire avec vos équipes

Un scan dont vous pouvez exploiter le contenu.

Cas d’usage 01

Retrouver une clause dans un contrat

Passer du document papier à une recherche dans le fichier.

  1. Préparer

    Original lisible

  2. Numériser

    Au multifonction

  3. Reconnaître

    Traitement OCR

  4. Enregistrer

    PDF recherchable

  5. Retrouver

    Mot ou référence

La recherche dépend de la qualité de reconnaissance. Les informations importantes se contrôlent sur l’original.

Cas d’usage 02

Réutiliser un tableau papier

Préparer une reprise de contenu sans ressaisie complète.

  1. Préparer

    Tableau reçu

  2. Capturer

    Réglages adaptés

  3. Convertir

    Format disponible

  4. Contrôler

    Cellules et valeurs

  5. Exploiter

    Outil bureautique

Les colonnes, chiffres et mises en page nécessitent une vérification avant réutilisation.

Exemples de projets Repro-IT, à adapter, configurer et tester selon votre organisation.

Votre environnement de travail

Le format doit suivre votre usage.

L’offre logicielle Triumph-Adler décrit des fonctions OCR et des conversions vers PDF et formats bureautiques. Le jeu exact de sorties dépend du kit et de la génération de machine.

PDF recherchableFormats bureautiques selon kitReconnaissance de texteOption multifonction

Le kit n’est ni une GED ni une garantie de fidélité parfaite. Il prépare le fichier ; le processus métier continue ensuite.

Équipements et compatibilités

Une option OCR pour vos documents.

Ces modèles peuvent recevoir une option OCR. Le kit, la licence et les formats disponibles dépendent de l’appareil et de sa configuration.

Triumph-Adler

Avant l’installation

La bonne référence est un début.
La bonne configuration fait la différence.

La référence du kit

Rapprocher le modèle complet et l’option de reconnaissance proposée pour cette machine.

L’activation

Vérifier licence, firmware et éventuels composants matériels requis.

Les formats et langues

Choisir les sorties utiles et confirmer les langues et réglages disponibles.

Les originaux réels

Tester contrats et tableaux, puis contrôler les erreurs OCR et la présentation.

Questions fréquentes

Préparer votre projet OCR.

Le kit est-il déjà inclus dans mon appareil ?

Pas nécessairement. Une option documentée ne prouve pas sa présence ni son activation sur la machine.

Les fichiers seront-ils parfaitement identiques au papier ?

L’OCR peut produire des erreurs et la conversion modifier la présentation. Chiffres, tableaux et informations sensibles se vérifient.

Quelle différence avec PinPoint Scan ?

PinPoint Scan concerne le parcours vers le poste utilisateur. Scan Extension Kit apporte des fonctions de reconnaissance et de conversion sur les appareils compatibles.

Le kit remplace-t-il FineReader PDF ?

Les modes de travail diffèrent : option sur multifonction ou logiciel sur poste. Le choix dépend du point de traitement et des outils attendus.

Quel contenu souhaitez-vous retrouver ou réutiliser ?

Partons d’un document représentatif de votre activité.

Parler de mon projet

Information

Univers

Triumph-Adler

Type de solution

Option OCR embarquée

Déploiement

Kit sur multifonction compatible

Périmètre

Formats selon kit et configuration

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