Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
Sécurisez la remise des documents avec Print2Me, organisez les droits et suivez les usages de votre parc avec Gespage. Déploiement local ou offre cloud Stratus selon le projet.
Solutions & applications / Gestion des impressions
Sécurisez la remise des documents, organisez les droits d’accès et suivez les usages de votre parc. Gespage réunit la gestion des impressions autour de vos équipes, de vos sites et de vos règles.
Comprendre le fonctionnement
Le document rejoint la file d’impression configurée.
L’utilisateur se connecte sur un appareil équipé.
Il choisit ses documents et récupère ses impressions.
Schéma de principe. Fonctions selon appareil, version et configuration.
Les bénéfices au quotidien
Un document confidentiel ne doit pas attendre dans un bac commun. Une politique d’impression ne doit pas rester une consigne sur papier. Gespage relie le parcours utilisateur à une administration centralisée.
Avec Print2Me, les travaux sont retenus jusqu’à leur libération après identification sur un équipement du dispositif.
Définissez les accès, les quotas en pages et les règles de couleur ou de recto verso selon les besoins des utilisateurs et des services.
Consultez les usages et les rapports pour suivre les volumes, repérer les déséquilibres et adapter votre organisation.
Des usages à construire avec vos équipes
Cas d’usage 01
Une équipe RH prépare un document qui ne doit être imprimé qu’au moment du retrait.
File Print2Me
Travail en attente
Badge ou code
Documents choisis
Auprès de l’appareil
Le document attend son destinataire. Les modes d’identification et les droits sont définis pour les appareils concernés.
Cas d’usage 02
Une organisation veut appliquer une politique cohérente à un parc réparti sur plusieurs espaces.
Sites et appareils
Utilisateurs et services
Droits et règles
Rapports d’usage
Besoins des équipes
Une vision commune pour décider. Les rapports portent sur les opérations intégrées au dispositif.
Exemples de projets Repro-IT, à adapter, configurer et tester selon votre organisation.
Votre environnement de travail
Les utilisateurs peuvent soumettre leurs documents depuis les postes, un portail web, un e-mail ou l’application mobile, selon les services activés. La numérisation peut orienter les fichiers vers l’e-mail, les dossiers ou les espaces cloud pris en charge.
Une architecture serveur Windows ou Linux, avec des agents adaptés aux postes et aux sites. L’exploitation reste organisée dans votre environnement.
Une offre hébergée et exploitée par Cartadis, distincte du déploiement local. Les fonctions et les connecteurs sont définis selon le service ; Epson et Fujifilm nécessitent un Connecteur Gespage.
Le scan avancé, l’OCR et les destinations disponibles dépendent du terminal, de la version et des modules retenus. Les parcours Stratus ne reprennent pas toutes les fonctions de l’installation locale.
Équipements et compatibilités
Les références ci-dessous sont des exemples de votre catalogue pour préparer l’étude du parc, et non une liste de modèles certifiés Gespage. L’intégration et les fonctions sont vérifiées appareil par appareil.
L’étude distingue le suivi des files d’impression et le contrôle depuis le multifonction. Le terminal utilisable est identifié à partir de la référence exacte.
Gespage propose un eTerminal pour les multifonctions Epson. Son installation et les opérations accessibles dépendent du modèle, du firmware et des options.
Le eTerminal Fujifilm propose notamment l’identification, la libération sécurisée des impressions et Scan2Me via le menu de numérisation natif. Le parcours est défini pour chaque appareil.
Avant l’installation
Définir le déploiement local ou Stratus, les sites, les communications et les conditions d’exploitation.
Vérifier modèles, terminaux, firmware, lecteurs de badges et options nécessaires à chaque usage.
Rapprocher annuaire, utilisateurs et groupes, puis établir les accès et les quotas utiles.
Tester l’envoi, la libération, les rapports et le scan retenu, y compris les situations d’indisponibilité.
Questions fréquentes
Gespage est une solution de gestion des impressions éditée par Cartadis. Elle relie les équipements, les utilisateurs, les règles d’accès et le suivi des usages.
Pas systématiquement. Le projet commence par l’inventaire du parc. Le suivi d’une file, le contrôle d’accès et un terminal embarqué ne demandent pas la même intégration.
Le travail est envoyé dans le dispositif, puis l’utilisateur s’identifie sur un appareil associé pour sélectionner et libérer ses documents. Les équipements et les échanges sont configurés au préalable.
Cela se vérifie avec la technologie du badge, le lecteur et le terminal. Un badge déjà utilisé pour l’accès aux locaux n’est pas automatiquement exploitable sur tous les appareils.
Non. Le scan natif et le scan avancé sont des parcours différents. L’OCR et les destinations se définissent selon le terminal, la version, les modules et les droits d’accès.
Non. Gespage peut être exploité sur votre infrastructure, tandis que Stratus est une offre cloud opérée par Cartadis. Leurs prérequis, leurs connecteurs et certains parcours diffèrent.
Partons de vos équipements et des usages de vos équipes.
| Éditeur | Cartadis |
|---|---|
| Type de solution | Gestion des impressions et contrôle des usages |
| Déploiement | Serveur local ou Gespage Stratus, selon projet |
| Périmètre | Fonctions selon appareils, version, modules et licences |
