Relevez le nom complet sur une étiquette accessible sans déplacer l’appareil. Notez si le problème concerne la copie, le scan ou l’impression depuis un ordinateur, puis recopiez le message exact.

Précisez si un seul poste ou toute l’équipe est touché. Transmettez ces éléments à Repro-IT sans mot de passe ni document confidentiel.

1. Classez les feuilles, retirez les attaches et respectez les formats admis par le chargeur. Utilisez la vitre pour les autres originaux compatibles.
2. Ouvrez Copie puis le réglage Recto verso. Choisissez une sortie sur deux faces et indiquez si les originaux ont une ou deux faces.
3. Vérifiez le papier A4, l’orientation, le bord de reliure et le choix couleur ou noir et blanc.
4. Lancez un exemplaire et contrôlez le sens du verso avant de poursuivre.

Ne chargez pas un original A3 dans ce multifonction A4. Pour un réglage absent ou une sortie incorrecte, demandez notre aide.

Prérequis : envoi par e-mail déjà configuré et contact enregistré.

1. Placez les documents et ouvrez E-mail ou le raccourci habituel de numérisation.
2. Sélectionnez le contact dans le Carnet d’adresses et relisez tous les destinataires.
3. Choisissez le format du fichier, son nom et les faces à lire, puis lancez l’envoi.
4. Contrôlez le fichier reçu et récupérez les originaux.

Fonction absente, contact manquant ou message d’erreur : demandez une intervention. Ne modifiez pas la messagerie ni le réseau.

La fonction de copie de carte réunit les deux reproductions sur le même côté du papier. Elle diffère d’une copie recto verso classique.

1. Posez la carte sur la vitre, face à lire vers le bas, selon les repères de placement indiqués par l’appareil.
2. Ouvrez la fonction Copie de carte d’identité et vérifiez le papier ainsi que les réglages affichés.
3. Lancez la première lecture et attendez la consigne de retournement.
4. Présentez l’autre face au même emplacement, puis poursuivez selon l’écran.
5. Vérifiez les deux reproductions et récupérez votre carte.

N’introduisez pas de carte rigide dans le chargeur. Si la fonction est absente ou la copie tronquée, sollicitez l’assistance sans transmettre votre pièce d’identité.

Pour un pilote Fujifilm Windows proposant cette fonction. Une solution de badge ou un pilote différent peut utiliser un autre parcours.

1. Dans les propriétés d’impression, choisissez Impression sécurisée et définissez l’identifiant ainsi que le code du travail.
2. Envoyez le document. Sur la machine, ouvrez la rubrique des travaux mémorisés ou d’impression sécurisée disponible sur votre accueil.
3. Sélectionnez votre identifiant et votre document, puis saisissez le code demandé pour lancer l’impression.
4. Supprimez uniquement votre travail mémorisé lorsqu’il n’est plus nécessaire et récupérez les feuilles immédiatement.

Votre menu diffère ou le document manque ? Faites vérifier le parcours par Repro-IT sans remplacer la file ni partager votre code.

Consultez l’état de l’appareil et ses Consommables. Notez le composant, la couleur éventuelle et le message exact. Un niveau affiché est indicatif.

Toner, tambour et récupération de toner ne désignent pas la même pièce. Utilisez votre circuit habituel Repro-IT pour un réapprovisionnement et vérifiez le modèle avant tout remplacement.

Suivez uniquement les instructions utilisateur correspondant à la pièce reçue. Fuite, consommable refusé ou blocage : arrêtez la manipulation et demandez une intervention.

1. Relevez la zone indiquée et suivez l’aide affichée pour le bac ou l’accès concerné.
2. N’ouvrez que les accès utilisateur désignés et retirez délicatement le papier accessible.
3. Arrêtez si une partie résiste ou reste coincée. Éloignez les mains avant de refermer et de reprendre les commandes.

Attention aux zones chaudes de fixation. Aucun outil ni démontage. Un fragment inaccessible ou un incident récurrent doit être confié à l’assistance Repro-IT.

1. Classez les pages sans agrafe ni trombone et choisissez une destination déjà autorisée.
2. Sélectionnez le format PDF, les faces à lire et le regroupement des pages lorsque le réglage est proposé.
3. Lancez la numérisation et vérifiez le nombre de fichiers, l’ordre et la lisibilité des pages.

Un fichier PDF n’implique pas automatiquement une reconnaissance de texte. Si les pages restent séparées ou si un réglage manque, demandez l’accompagnement de Repro-IT sans changer les destinations réseau.