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Imprimantes professionnelles
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Imprimantes reconditionnées
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Solutions Encre Verte
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
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Imprimantes professionnelles
Des imprimantes performantes pour les besoins quotidiens de votre entreprise.
Photocopieurs professionnels
Des équipements A3 et A4 adaptés aux petits comme aux grands volumes d’impression.
Imprimantes reconditionnées
Une alternative économique et durable avec des équipements reconditionnés, contrôlés et garantis.
Solutions Encre Verte
Réduisez votre impact environnemental grâce à des technologies d’impression plus responsables.
SOLUTIONS MÉTIERS · CABINETS COMPTABLES
Vos dossiers avancent.
Vos équipes aussi.
Impression et numérisation pour les cabinets comptables
Des pièces à collecter, des dossiers à préparer, des documents confidentiels à remettre. Repro-IT vous aide à organiser vos impressions et vos scans autour du travail de vos collaborateurs.
Votre quotidien
Moins de manipulations.
Plus de temps pour vos clients.
Le bon équipement se choisit à partir de vos usages : les documents reçus, les volumes à traiter, les destinations de numérisation et les personnes qui y accèdent.
01
Classer sans multiplier les gestes
Numériser, renommer, déplacer… Ces opérations se répètent à chaque dossier. Des destinations et des profils de scan bien préparés peuvent simplifier ce parcours.
02
Garder la main sur les documents sensibles
Bilans, éléments sociaux, coordonnées clients : adaptez l’accès aux fonctions et le retrait des impressions aux personnes concernées.
03
Traverser les périodes chargées
Un volume qui augmente, plusieurs collaborateurs sur le même appareil : dimensionnez le matériel et organisez l’assistance en fonction de votre activité.
Un usage concret
Du document reçu
au bon dossier client.
Exemple d’usage : un collaborateur reçoit un lot de pièces papier à intégrer dans l’organisation documentaire du cabinet.
01
S’identifier
Le collaborateur accède aux fonctions autorisées sur l’équipement, avec un code ou un badge selon la solution retenue.
02
Choisir et numériser
Il sélectionne le profil préparé : destination, format du fichier et, si disponible, reconnaissance de texte pour produire un PDF recherchable.
03
Contrôler et classer
Il vérifie le document, son nom et sa destination avant de l’intégrer au dossier. L’équipe retrouve une méthode commune de traitement.
Parcours illustratif. Les destinations, règles de nommage et fonctions OCR sont définies après vérification de vos appareils, logiciels, droits d’accès et licences.
Nos solutions
Un équipement utile.
Des usages bien pensés.
Associer le photocopieur aux bons réglages et aux bonnes applications permet de construire une solution adaptée au fonctionnement du cabinet.
Illustration — cabinet comptable
LE POINT DE DÉPART
Votre usage.
Votre configuration.
Le matériel, les réglages et les applications sont choisis ensemble, selon votre organisation.
Imprimer au bon endroit
Un appareil A4 à proximité d’une équipe ou un multifonction A3 partagé : le choix dépend des volumes, de l’espace et des documents réellement produits.
Libérer ses documents à l’appareil
Une solution comme PaperCut MF peut associer authentification, retrait des travaux et suivi des usages sur les matériels compatibles.
Structurer la numérisation
Profils de capture, reconnaissance de texte et destinations documentaires : ScannerVision peut compléter le parcours selon les connecteurs et licences retenus.
Fonctions disponibles selon les équipements, versions, options, licences et paramétrages retenus.
Préparer votre projet
Votre prochain copieur commence
par les bonnes questions.
01
Vos documents
Quelles pièces numérisez-vous ? Faut-il du recto-verso, du format A3, de la couleur ou des PDF recherchables ?
02
Votre organisation
Combien de collaborateurs et de sites ? Quels dossiers partagés, logiciels et règles d’accès utilisez-vous ?
03
Votre rythme
Quels volumes habituels et quels pics d’activité ? Quel accompagnement attendez-vous au quotidien ?
Illustration — cabinet comptable
+ de 35 ans
d’expérience dans l’impression
+ de 25
techniciens pour vous accompagner
L’accompagnement Repro-IT
Du paramétrage
au suivi quotidien.
Nous préparons l’installation avec vos interlocuteurs, configurons les fonctions retenues et accompagnons la prise en main. Les modalités de maintenance et de gestion des consommables sont précisées dans votre offre.
- Étudier les usages réels du cabinet
- Valider les destinations et les accès avec votre référent informatique
- Accompagner les collaborateurs et suivre l’équipement
Repro-IT accompagne les professionnels des Hauts-de-France. Les sites concernés et les conditions d’intervention sont précisés dans votre offre.
Questions fréquentes
Vos questions.
Nos premiers repères.
Un projet précis ? Échangeons sur votre organisation et les fonctions dont vous avez besoin.
Quel photocopieur choisir pour un cabinet comptable ?
Le choix dépend du nombre d’utilisateurs, des volumes d’impression, des pièces à numériser et des périodes de forte activité. Le format A3 n’est utile que si vos documents le nécessitent. Repro-IT vous accompagne pour choisir le format, les fonctions et la configuration adaptés.
Peut-on numériser directement vers un dossier client ?
Cela peut être mis en place vers une destination réseau ou au moyen d’une application documentaire compatible. Il faut vérifier l’arborescence, les droits d’accès, les règles de nommage et les éventuels connecteurs. Le paramétrage est défini avec votre référent informatique.
Peut-on protéger le retrait des impressions par un badge ?
Oui, sur les équipements et solutions compatibles, un badge ou un code peut permettre à l’utilisateur de libérer ses travaux devant l’appareil. Les lecteurs, licences et modes d’authentification nécessaires sont précisés lors de l’étude.
Faut-il remplacer notre logiciel comptable ou notre GED ?
Le projet commence par l’examen de vos outils existants. Une destination de scan peut parfois suffire ; une connexion plus avancée demande une vérification des interfaces, des droits et des licences. Aucune compatibilité avec un logiciel métier ne doit être présumée.
Proposez-vous l’achat, la location et la maintenance ?
Repro-IT propose l’achat et la location de matériels professionnels. L’installation, la maintenance, l’assistance et les consommables sont étudiés selon votre besoin, avec un périmètre précisé dans l’offre et le contrat.
Accompagnez-vous les cabinets dans les Hauts-de-France ?
Oui. Repro-IT accompagne les professionnels dans les Hauts-de-France. Indiquez les adresses de votre cabinet et de vos éventuels sites pour définir l’installation, l’organisation du suivi et les conditions d’intervention adaptées.
Nos secteurs d’intervention comprennent notamment Lille, Amiens, Beauvais. Consultez l’ensemble de nos zones d’intervention.
Parlons de votre cabinet.
Vos effectifs, vos outils actuels et vos principales difficultés nous donnent un bon point de départ. Construisons une configuration qui facilite le travail de l’équipe.