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PinPoint Scan — Numérisation vers le poste utilisateur

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PinPoint Scan — Numérisation vers le poste utilisateur

Retrouvez sur votre ordinateur les documents numérisés depuis un multifonction Triumph-Adler équipé. Application, client et modèle à valider avant déploiement.

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SKU: SOL-PP
  • Description
  • Caractéristiques techniques

Description

Solutions & applications / Numérisation vers le poste

PinPoint Scan
Vos scans.
Directement sur votre poste.

Retrouvez sur votre ordinateur les documents numérisés depuis le multifonction. Un parcours entre le papier et votre espace de travail, sans passer systématiquement par un dossier de scans commun.

Comprendre le fonctionnement

01

Préparer

Configurer le poste et les destinations autorisées.

02

Numériser

Lancer le parcours depuis un multifonction équipé.

03

Récupérer

Recevoir le fichier sur le poste choisi.

Schéma de principe. Fonctions selon application, version et configuration.

Les bénéfices au quotidien

Un parcours plus court entre papier et ordinateur.

Numériser une pièce et pouvoir travailler dessus depuis son poste : le projet porte d’abord sur l’acheminement du fichier, pas sur une promesse de reconnaissance automatique.

Retrouver son espace

Orienter les documents vers le poste de l’utilisateur plutôt que rechercher chaque pièce dans une destination commune.

Adapter les destinations

Préparer les profils utiles aux équipes, dans le périmètre pris en charge par le client et l’application installés.

Limiter les manipulations

Construire un chemin cohérent entre capture, réception et classement dans l’espace de travail de chacun.

Des usages à construire avec vos équipes

Du document reçu au poste de travail.

Cas d’usage 01

Un contrat reçu au bureau

Un collaborateur récupère une pièce papier sur son ordinateur.

  1. Contrat papier

    Pièce reçue

  2. Choisir le poste

    Destination configurée

  3. Numériser

    Depuis le multifonction

  4. Recevoir

    Sur son ordinateur

  5. Classer

    Dossier prévu

Le fichier arrive au poste choisi. La vérification et le classement métier restent du ressort de l’utilisateur.

Cas d’usage 02

Une pièce à transmettre à un collègue

Un assistant prépare un document à joindre à son dossier.

  1. Préparer

    Pages utiles

  2. Sélectionner

    Profil autorisé

  3. Capturer

    Les originaux

  4. Vérifier

    Lisibilité et pages

  5. Transmettre

    Depuis son poste

La réception du fichier et son envoi sont distincts : les droits et outils du poste restent applicables.

Exemples de projets Repro-IT, à adapter, configurer et tester selon votre organisation.

Votre environnement de travail

Votre ordinateur reste le point d’arrivée.

PinPoint Scan associe une application sur multifonction et un client sur poste. Les environnements Windows et Mac évoqués dans la documentation doivent être rapprochés des versions effectivement supportées par le client retenu.

Multifonction Triumph-AdlerPoste utilisateurRéseau de l’entrepriseProfils de numérisation

La conversion OCR vers Word ou Excel n’est pas présumée incluse : elle se vérifie séparément du transfert vers le poste.

Équipements et compatibilités

Votre multifonction et votre poste de travail.

Explorez les fiches des appareils pour préparer votre projet PinPoint Scan. L’association du multifonction et du poste utilisateur dépend de l’application, du client, du firmware et de la licence retenus.

Triumph-Adler

Avant l’installation

La bonne référence est un début.
La bonne configuration fait la différence.

Le multifonction

Identifier modèle, firmware et plateforme, puis vérifier la version de PinPoint Scan autorisée.

Le poste utilisateur

Valider système, client à installer et droits nécessaires sur chaque ordinateur concerné.

Les communications

Contrôler découverte du poste, réseau et pare-feu sans élargir inutilement les accès.

Un essai réel

Tester réception, lisibilité, destination et comportement lorsque le poste est indisponible.

Questions fréquentes

Préparer votre projet PinPoint Scan.

PinPoint Scan réalise-t-il une conversion OCR ?

Le parcours présenté concerne l’envoi vers le poste. Les fonctions OCR et les formats bureautiques éventuels doivent être vérifiés séparément ; ils ne sont pas déduits du seul transfert de fichier.

Puis-je utiliser un Mac ?

La documentation évoque Windows et Mac. La version précise du client et son support du système installé sont à vérifier avant de retenir cette configuration.

Le poste doit-il être disponible ?

La disponibilité du poste, sa connexion et les cas d’échec font partie des tests du parcours choisi.

Toutes les machines Triumph-Adler conviennent-elles ?

Il ne faut pas le supposer. Application, version, plateforme et firmware doivent être rapprochés du modèle exact.

Quel parcours entre le papier et votre poste ?

Présentez-nous vos usages et les équipements concernés.

Parler de mon projet

Information

Univers

Triumph-Adler

Type de solution

Numérisation vers le poste

Déploiement

Application multifonction et client sur poste

Périmètre

Selon modèle, application et version

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