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SOLUTIONS MÉTIERS · PROFESSIONS LIBÉRALES

Vos dossiers avancent.
Votre organisation aussi.

Impression et numérisation pour les professions libérales.

Cabinets d’avocats, études notariales et professions de conseil : Repro-IT vous accompagne pour imprimer, numériser et organiser vos documents, du nord de Paris à toute la région Hauts-de-France.

Votre quotidien

Des dossiers exigeants.
Des gestes plus simples.

Pièces justificatives, contrats, actes et correspondances : construisons des usages documentaires adaptés à votre cabinet et aux exigences de confidentialité de vos équipes.

01

Préserver la confidentialité

Étudiez l’authentification et le retrait sécurisé pour limiter l’accès aux documents imprimés dans les espaces partagés.

02

Préparer les dossiers

Choisissez les formats, le recto-verso et les finitions utiles pour assembler et relire vos documents dans de bonnes conditions.

03

Retrouver les bonnes pièces

Organisez les profils de scan, les destinations et les règles de nommage avec vos collaborateurs et votre référent informatique.

Notre présence

Du nord de Paris
à tous les Hauts-de-France.

Nous accompagnons les professionnels au nord de Paris et sur toute la région Hauts-de-France. Présentez-nous vos implantations pour préparer votre projet.

01

Nord & Pas-de-Calais

Lille, Roubaix, Tourcoing, Dunkerque, Valenciennes, Arras, Lens, Béthune ou Calais : nous accompagnons les cabinets et études de ces territoires et de leurs environs.

02

Somme, Oise & Aisne

Amiens, Abbeville, Beauvais, Compiègne, Saint-Quentin, Soissons ou Laon : notre accompagnement s’étend à l’ensemble des Hauts-de-France.

03

Au nord de Paris

Vos locaux se trouvent au nord de Paris ? Nous étudions les adresses à couvrir, les modalités d’installation et les besoins de suivi avec vos interlocuteurs.

Les sites couverts, les modalités de déploiement et les engagements de maintenance sont précisés avec vous dans votre offre.

Toutes nos zones d’intervention dans les Hauts-de-France.

Vos solutions

Imprimer. Numériser.
Mieux travailler.

Associez le matériel, les applications et les services utiles à votre cabinet. Chaque configuration tient compte de vos volumes, de vos documents et de votre environnement informatique.

Préparer un dossier de consultation

Les pièces reçues sont numérisées, contrôlées et classées dans l’espace prévu pour le dossier. Exemple d’usage à valider avec votre organisation documentaire.

VOTRE CONFIGURATION

Votre usage.
Votre configuration.

Le matériel, les réglages et les applications sont choisis ensemble, selon votre organisation.

Des impressions à la hauteur de vos dossiers

Évaluez la lisibilité, les formats et les finitions à partir de vos pièces habituelles. Le matériel doit répondre aux volumes et à l’organisation du cabinet.

Des usages attribués aux bons utilisateurs

Les solutions compatibles permettent d’étudier l’authentification, le retrait sécurisé et le suivi par utilisateur ou compte, selon vos besoins.

Une numérisation cohérente avec vos outils

Classement, recherche de texte et envoi vers des espaces documentaires peuvent être étudiés selon les logiciels, licences et connecteurs disponibles.

Fonctions disponibles selon les équipements, versions, options, licences et paramétrages retenus.

Notre méthode

Un projet structuré.
Un déploiement préparé.

01

Comprendre vos usages

Nous recensons vos matériels, volumes et documents, puis les utilisateurs et les besoins propres à chaque espace. Les contraintes informatiques et le calendrier sont intégrés à l’étude.

02

Construire la configuration

Nous définissons ensemble les appareils, les options, les applications et les services nécessaires, puis les implantations et les règles d’accès adaptées à votre organisation.

03

Accompagner dans la durée

Installation, paramétrage, prise en main et maintenance : le calendrier et les responsabilités sont définis avec vos interlocuteurs, pour chaque site concerné.

Un partenaire
de proximité.

Des équipes pour préparer vos usages, accompagner vos utilisateurs et suivre vos équipements.

35 ans

d’expérience dans l’impression

+ de 5 000

clients nous font confiance

L’accompagnement Repro-IT

Des équipes de proximité.
Un suivi dans la durée.

Depuis 35 ans, Repro-IT accompagne les professionnels dans leurs usages documentaires. Plus de 5 000 clients, tous secteurs confondus, nous font confiance. Nous préparons l’installation, la prise en main et les modalités de suivi définies dans votre contrat.

Au nord de Paris et dans toute la région Hauts-de-France, nous construisons un accompagnement adapté à vos équipes et à vos implantations.

Questions fréquentes

Vos questions.
Nos premiers repères.

Un projet précis ? Échangeons sur votre organisation et les fonctions dont vous avez besoin.

Oui. Découvrez nos solutions pour les cabinets comptables, avec les usages liés aux pièces clients et à leur circulation.

Certaines solutions compatibles proposent des codes de compte ou de projet. Le fonctionnement, les rapports et les licences doivent être validés selon vos outils.

Le parcours proposé facilite le travail documentaire. Les règles de conservation, de valeur probante et de gestion des originaux restent à définir avec vos responsables.

Parlons de votre cabinet.

Un équipement à renouveler, de nouveaux usages ou plusieurs sites à organiser ? Présentez-nous votre activité et vos attentes pour construire une configuration adaptée.

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