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Être conforme à la RGPD ?

Qu’est-ce que le RGPD et quelle est sa pertinence par rapport à la sécurité des périphériques ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE remplace la Directive sur la protection des données 95/46/CE et prévaudra également sur les législations nationales. Il a été conçu pour harmoniser les lois sur la confidentialité des données en Europe, pour protéger et renforcer la confidentialité des données de tous les citoyens européens et pour refaçonner l’approche des entreprises en matière de confidentialité des données.

Chez Repro-IT, nous continuons à renforcer les fonctionnalités réseau de nos périphériques afin d’améliorer la convivialité pour nos clients et pour nous intégrer dans le développement de notre société de l’information.

Principales caractéristiques de sécurité des scanners et des multifonctions Repro-IT

1

Traitement des documents sécurisé et gestion efficace des données

Les administrateurs peuvent gérer de nombreuses tâches de façon centralisée, des profils de numérisation aux droits d’accès des utilisateurs.

Les administrateurs informatiques ont la possibilité de contrôler les droits d’accès aux travaux de plusieurs façons, notamment à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe (avec compatibilité LDAP/Active Directory), d’une authentification par badge ou par code PIN.

2

Sur le périphérique

Les administrateurs peuvent verrouiller à distance les écrans afin d’éviter toute modification non autorisée des profils de numérisation. Le profil de numérisation spécifique de chaque utilisateur est disponible où que ce soit dans l’entreprise.

3

Protection des PDF

Ajoutez une restriction d’accès aux documents numérisés au format PDF grâce à la fonctionnalité de protection par mot de passe qui empêche les ouvertures de fichier non autorisées.

4

Protection de la propriété

Limitez les actions et les possibilités de diffusion des documents en restreignant les fonctions d’impression et de modification.

5

PDF/A

Créez des PDF conformes au format PDF/A-1 ou à la norme ISO19005-1.

6

Numérisation sécurisée

Vous pouvez numériser des données vers des fichiers PDF protégés par mot de passe. Cela permet d’empêcher qu’une tierce personne ouvre des documents sans autorisation.

Repro-IT vous accompagne
dans vote conformité RGPD

Repro-IT
et la sécurité
de votre photocopieur

Nous comprenons que la sécurité soit primordiale pour les entreprises : la sécurité de vos données doit être garantie et les réglementations doivent être respectées.

Comprendre les risques est essentiel, mais nous mettons aussi en œuvre un éventail de fonctionnalités et de solutions de sécurité sur l’ensemble de nos produits pour préserver la sécurité de votre entreprise.

Quels sont les risques
de sécurité ?

Les entreprises peuvent facilement négliger les mesures nécessaires de sécurité des informations quand il s’agit de périphériques en réseau, tels que les multifonctions et les scanners. Et pourtant, ceux-ci peuvent être vulnérables aux mêmes failles de sécurité que tout autre périphérique connecté ou en réseau.

Les risques peuvent être effectivement classés selon deux types de vulnérabilité clés : les périphériques peuvent être un point d’entrée dans le réseau de votre entreprise et ils peuvent aussi être un emplacement de stockage d’informations personnelles.

Besoin d’informations ?
Contactez-nous !

Principales caractéristiques de sécurité disponibles grâce à des solutions logicielles

1

Empêcher l’accès non autorisé aux multifonctions et aux scanners

Authentifiez et identifiez automatiquement les utilisateurs et leurs profils d’accès. Contrôlez et suivez ce que chaque utilisateur peut et ne peut pas effectuer sur un périphérique, afin de protéger les données professionnelles importantes tout au long des processus d’entreprise.

Améliorez également la conformité avec un accès protégé aux multifonctions et des fonctions autorisées prédéfinies. Cela permet de réduire de manière significative la possibilité de fuite d’informations à partir des multifonctions.

2

Éviter la collecte de documents non autorisés par les employés

L’impression sécurisée optimise l’utilisation de tous les périphériques partagés et permet d’éviter que des documents confidentiels tombent entre de mauvaises mains.

L’impression des documents est lancée de manière sécurisée par leur propriétaire afin d’empêcher que des données confidentielles ou sensibles traînent ici ou là, ce qui permet de s’assurer qu’elles ne seront vues que par le destinataire prévu.

3

Contrôle de destination des fichiers

Des flux de travaux, des numéros de fax et des adresses e-mail prédéfinis garantissent que les documents sont envoyés aux bonnes destinations.

Repro-IT peut aider les entreprises à éviter les erreurs d’acheminement des documents numérisés et à réduire les erreurs avec des processus de capture prédéfinis.